5 เทคนิคการส่งอีเมล์เพื่อสมัครงานให้โดนใจ HR

5 เทคนิคการส่งอีเมล์เพื่อสมัครงานให้โดนใจ HR

การสมัครงานนั้นหลายๆบริษัทเริ่มเพิ่มช่องทางการรับสมัครมากขึ้น ซึ่งหนึ่งช่องทางนั้นคือทางอิเมล์ ที่จะต้องส่งประวัติการทำงาน ประวัติส่วนตัวผ่านทางอิเมล์ ซึ่งวันนี้เรามีเคล็ดลับที่จะช่วยให้การส่งข้อมูลเหล่านี้ ดูน่าสนใจมากขึ้น

1.ชื่อเรื่องต้องระบุให้ชัดเจน
ปัญหาของการส่งอิเมล์หลายๆครั้งอาจจะไม่ได้เปิดคือ หัวเรื่องที่ไม่ชัดเจนจึงทำให้ผู้รับนั้นไม่ได้เปิดอ่าน ฉะนั้นเราต้องระบุให้ชัดเจนไปได้เลย ยกตัวอย่างเช่น หากเป็นการสมัครงาน ควรระบุว่า “ต้องการสมัครงานในตำแหน่ง…” หากเป็นการส่งอีเมล์เพื่อขอรับพิจาราการฝึกงาน ควรระบุว่า “ขอรับพิจารณาฝึกงานในตำแหน่ง…” หรือ “สมัครฝึกงานตำแหน่ง…”
2.ชื่ออีเมล์ต้องเป็นชื่อจริงและนามสกุลเท่านั้น
การส่งอีเมล์ที่เป็นทางการ เราก็ควรใช้ชื่ออีเมล์ที่ทำให้เราดูน่าเชื่อถือและเป็นมืออาชีพ ซึ่งควรจะมี ชื่อ-นามสกุล ไม่ควรมีคำกุ๊กกิ๊กใดๆ ทั้งสิ้นตัวอย่างที่ดีและน่าใช้เช่น [email protected]


3.เลือกใช้คำดีๆ ก็มีชัยไปเกินครึ่ง
เริ่มต้นจากการเกริ่นแนะนำตัวก่อน แล้วบอกจุดประสงค์ในสิ่งที่เราต้องการจะสื่อสาร แล้วบอกว่าเราอยากจะสมัครงานตำแหน่งอะไร หรือจะฝึกงานตำแหน่งอะไร ถ้าเป็นการฝึกงานให้บอกช่วงเวลาของการฝึกงานให้ชัดเจนด้วย และปิดท้ายด้วยการกล่าวว่า “จึงเรียนมาเพื่อขอความกรุณา”
4.ตั้งชื่อไฟล์ให้ดี และเลือกแบบPDF
การตั้งชื่อไฟล์แนบอย่างพวก Portfolio หรือ Resume นั้นสำคัญ เพราะมันค่อนข้างเด่นเวลาส่งอีเมล์ และ HR ก็มักจะเห็นเป็นลำดับแรกๆ ดังนั้นการตั้งชื่อที่ดี ก็คล้ายๆ กับการตั้งชื่ออีเมล์เลย ยกตัวอย่างเช่น Resume_jobbee, Portfolio_jobbee เป็นต้น
5.ตรวจสอบชื่อ วันที่ การสะกดคำให้ถูกต้องก่อนส่ง
ควรอ่านทบทวนตรวจเช็คตัวสะกด หลักไวยากรณ์ต่างๆ อีกหนึ่งรอบก่อน เพื่อดูว่าพลาดส่วนสำคัญตรงไหนไปบ้างที่สำคัญเลยคือชื่ออีเมล์ของผู้รับนั้นถูกต้องแล้วหรือไม่ ถือว่าเป็นที่สำคัญมากในการตรวจสอบความถูกต้องของตัวสะกดต่างๆ แม้แต่อิเมลล์ที่ส่งกับชื่อคนรับก็เช่นกัน

jobbee.online หางานกับ Jobbee ลงประกาศฟรี สร้างเรซูเม่ของคุณอย่างมืออาชีพ เพื่อก้าวสู่การทำงานที่มีคุณภาพ ตัวช่วยของผู้ประกอบการ และผู้ที่ต้องการหางานประจำ งานพาร์ทไทม์ งานสำหรับผู้สูงอายุ

Leave your thoughts

ติดต่อเรา

บ.ดูอิทยัวร์เว็บ จก.
สำนักงานใหญ่ : เลขที่ 39/5 ถ.ติวานนท์
ต.ท่าทราย อ.เมืองนนทบุรี จ.นนทบุรี 11000
เลขประจำตัวผู้เสียภาษี 0125560010960
097-038-3091

ช่วยเหลือ